| 物流、商流、信息流被称为现代经济三大支柱。长期以来,人们都习惯把关注成本的焦点放在生产领域,但随着现代化大生产的发展,这个焦点已经逐步转移到流通领域来了。据统计,在美国全部生产过程中只有5%的时间用于加工制造,95%的时间则用搬运、储存等物流过程;在我国,仅在账面上反映的物流费用就占商品总成本的40%。可见物流在企业经营管理中的重要地位。
物流也被称为“第三利润源泉”。
在国内,越来越多的企业认识到了物流的重要性。从2000年起,大量的资金、人力和物流被投入到物流事业中来。在网络经济泡沫破碎后,物流已经成为新的大众关注点。中小企业不说,
宝洁、通用,一个个都跑出来喊着说要做物流。再看国内一些大型的制造企业,像海尔、TCL、美的、科龙,都号称要拿出几个亿来自己做物流。IDC公司在最新的市场分析报告中指出,全球物流软件应用市场将在2004年之前以30.1%的幅度增长。
对于物流系统的要求,有多种提法,但是本质上讲就是以后几个层次,即准确、快速、效率及个性化。其中准确与快速是物汉企业生存之本,只有在满足快速、准确的前提下,才能发展个性化服务,才能提高企业运作效率。在企业前激烈的今天,为了在以时间为增加的竞赛中占据优势,必须建立一整套对环境能够反应敏捷和迅速的系统。这一方面要依靠物流系统的业务优化,另一方面也依赖于信息技术的发展。也因此,物流软件现在也high起来了。
在这种经济形势下,普华制定了符合中国国情的物流业务一体化解决方案,并在此基础开发了面向供应链管理的物流信息系统。该系统主要实现了流通过程控制和管理、流通质量的控制和管理、流通帐务的控制和管理、成本效益的控制和管理。普华物流管理系统支持集团存货分布分析;支持集团物流配送流程管理;支持集团帐务处理;支持远程仓库管理。部分功能如下所述:
收货
系统可以处理多种不同的收货情况,可以与客户的ERP、SCM以及MRP11高度整合,由以上系统产生的入库任务可以直接导入系统,系统同时支持网上下单、纸质凭证、电话传真等形式。
数据接口
根据采购单产生发货通知单/验收单以及无采购单或无发货通知单收货。
采购单和发货通知单/验收单可以经由人工输入、EDI或者专有的介面传入系统。收货资料进入系统后,系统以EDI或(并)以其专有的介面反馈给相关处理模块。同时,系统由验收单可以查询到箱或托盘编号的资料。收货过程包括所有收取货品入库的必要活动。如由产生入库单、卸货、验货至货品经流通加工移入货架上的储位等等。同时,系统通过储位管理模块提供建议性的储位以实现仓库存放空间的最大利用。
出货
出货与收货是相反的两个作业流程。客户的订单录入系统,系统产生拣货单,客户订单的货品经拣取过程后配送出库。出货程序管理能够加速客户订单的履行与仓库货品的管理。系统能够对配送进行管理,根据路线选择货品配载,车辆调度等等。
库存管理
库内作业包括入库、出库、盘点、移库、调整、组拍等作业。
盘点处理模块
主要通过条码数据采集器下载盘点作业信息,并根据作业要求进行盘点操作。盘点完成后将盘点实际情况反馈至系统,系统将自动生成盘点报表。
盘点可能发现储位错误,也可以出现盈亏;对于储位错误,可以通过移库作业完成,对于数量的盈亏,可以通过单据冲销完成。系统能够根据货品情况,提出每拍存放货品建议,通过组拍作业,可以提高托盘的使用效率,实现托盘、货品、储位的对应。
调度管理
系统能够实现自动调度、人为调度、自动与人为调度结合等调度形式。系统可以自动进行储位分配、人员设备调度,也可以完全人为进行控制,同时还支持系统调度之后的人为干预。多种调度形式能够最大程度满足不同客户的运作现状。
RF及条形码支持
系统支持RF无线射频终端和条形码扫描,可以有效的搜集有关货品、储位以及作业状态,信息可以由无线传输方式送到系统的数据库中。同时,系统可以将调度或自动分配给操作人员的任务传输给RF和巴枪持有人。
预警及帐表管理
预警是系统对货品保质期、仓库使用率、任务执行状态、合约到期、应收应付逾期等的报警。
往来对帐及成本核算
系统提供物资类帐表、管理类指标报表、财务类台帐帐表,系统定义了近三十种帐表,还可以根据客户需求进行报表订制。
决策分析
系统可以根据历史数据、对客户、同行、司机、业务员、货物种类进行有效的数据挖掘和分析,便于管理人员及时动态的掌握整个业务炼的物流、资金流、信息流的变化。
分布式计算
系统通过互联网实时将各地分公司实时连接起来,将实时物流的概念充分体现出来。
权限分配及操作日志
系统根据各个操作人员岗位,不同授权,做到专人专岗,既满足各部门的数据共享,又有效的保护了企业的关键数据,同时对进入系统的操作人员进行操作追踪,做到责任到岗、责任到人。
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