基于领先的微软.NET平台,集成工作流、知识管理、档案管理、手机短信,实现统一办公平台,是一款功能强大、界面美观、价格便宜、服务可靠的协同办公应用软件。
集成公告、新闻、邮件、短信、知识管理、文件柜等模块,提供企业内部信息交流的多种途径。集成人事档案、考勤、办公用品、通讯簿、日程安排、周报月报、大事记、事务委托、合同管理、财务管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具。
系统的功能模块主要包括
日清日结:员工日清日结、本人日清日结、日清日结列表
公告信息:公告发布、管理公告、公告明细
事务委托:发出事务、收到事务、抄送事务、通知事务、预警事务、收藏事务
行政管理:员工考勤管理、员工值班轮休、员工历史状态、员工考勤公告
合同管理:产品合同、其他合同、合同预警、到期合同
销售管理:潜在客户跟进、跟进记录查询、今日跟进提醒
短信管理:短信明细、短信汇总
财务管理:资金帐户管理、收支明细、付款申请、收款申请
系统设置:用户参数(事务类型、科目类型、合同类型、职位、城市、成熟阶段等)、系统参数
基础资料:分公司管理、部门管理、用户管理、员工管理、客户管理、合作商管理
功能集成
普华OA集成了办公自动化、知识管理、人力资源管理等系统的最主要、最实用也最常用的功能,使得用户一次性拥有了信息化初始阶段的全部基本功能。
实用易用
普华OA定位于现代化办公用品,在设计时充分考虑了用户的实际需求,化繁就简,全部选择用户最常用、最需要、也最容易真正用起来的功能;同时,在操作界面和使用上象办公用品一样美观、简单、舒服、人性化,无需特殊培训或学习。
价格便宜
普华OA的目标客户定位于信息化起步阶段的中小型单位,所以价格体系也参照了办公用品的价格,目的就是让中小用户买得起,用得起来。
零风险购买
普华OA提供全功能免费试用版,用户可以通过网站下载或者直接联络当地代理商和普华科技得到免费试用版,并在试用过程中全程得到免费咨询;试用满意后才选择购买;如果不满意,可以在购买后一个月内无条件全额退款。
协同工作的精髓--工作流
协同,顾名思义就是协同工作,单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协同完成的,最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等,另外,很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。
"普华OA"的"工作流"模块提供了方便的各种流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等,在流转办理的过程中,还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
快速传递、统一思想--信息交流
任何一个组织,都需要及时地沟通、交流,以达到统一思想、团结一致,使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。 "普华OA"提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻,用户可以及时发布各种通知、信息;通过论坛,可以加强内部沟通与协同工作,收集内部信息提高决策的科学性。
效率与效益--个人办公
协同,是每一个个体的协同,因此,如何提高个体的工作效率和质量,将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。 "普华OA"的"我的办公桌"模块,提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具,大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。
规范管理、提高效率--日常办公管理
任何一个组织,总有很多常规的工作需要处理,而如何规范工作职责和内容,加强监督监管,提高效率,保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。 "普华OA"的"公共事务"模块提供了工作计划、人事档案、办公用品管理、会议管理、车辆管理等常用模块,并将不断更新、添加、升级这类模块。
知识经济中的核心价值--知识管理
现代的知识经济体系中,核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力,只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流,才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。 "普华OA"的"知识管理"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识,可以方便地创建分类、上载/下载信息。
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