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开单入库
开单人员根据客户发货信息,进行开单内容录入。本软件针对开单人员录入操作,提供后台资料存取,光标和回车键移动录入框、配合快捷键功能,使得操作人性化,从而达到易学易用的目的。针对货运特色,提供提货网点(用于网点对帐)、回扣(用于回扣管理)输入点。
发货库存
可以按时间段、线路、目的地、编号、品名、发货人、收货人等查询当前库存货物及单据信息,同时还可以看到货物所处状态,方便操作人员进行及时的货物配载及货物查询、同时设置有外包按钮进行货物外包操作。
装车配载
通过开单人员开单后保存的货票信息,配载人员可以针对货票的重量,体积等资料信息进行货物装车配载。软件采取库存窗口和配载车次窗口的形式,操作形象化,配合软件提供的货物分次配载、补配等功能,为配载人员提供更为方便配载工作。
货运委托书
通过配载人员的配载确认操作后,软件自动生成了货运委托书(用于财务中司机对帐)及发货清单(打印给分点);用户录入运费信息,软件则自动算出本车次的收入、成本、毛利以及本车上的每一货票司机运费(用于日报表中单票成本毛利计算)。
货物跟踪
跟单人员根据客户的来电以及提供相应的货票信息,即可查询到货票的资料信息以及在途信息(此单所在的车的在途信息已跟进),软件根据单据信息和车次的数据关系,分主窗口(货票信息)和子窗体(车次信息)显示,从而使得跟踪人员操作更直观、方便。
客户对帐
根据开单人员开后的货票,软件自动生成客户对帐单,配合货运对帐模式,对数据进行加工,最后得到财务所需的对帐单报表。对于收款信息,软件提供核销功能,对已收款的货票消帐,采用批量核销和单票核销功能,简化财务处理操作。
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